FUNCIONES

Con un enfoque tecnológico y un criterio fundamentalmente práctico, esta Procuración General de la Nación ha incorporado por Resolución PGN 164/06 de fecha 2/11/06, en el ámbito de la Secretaria General de Coordinación Institucional, la Oficina de Digitalización de Causas Complejas y de Archivo de Digital que comenzó a funcionar el 1° de Diciembre del año 2006 y que se encuentra en plena actividad desde su inicio hasta la actualidad.
 
La Oficina está integrada por 2 personas y cuenta con 5 scanners de alta complejidad.
No cabe duda, de que el tema objeto de esta nueva herramienta que es la Digitalización, presenta aristas que exceden lo administrativo, en tanto que entraña un perfil informático que da la posibilidad de llevar a buen término una correcta y humana solución a los problemas diarios de espacio para las causa de volumen, traslado, celeridad, tiempo y búsqueda de datos de la totalidad de las dependencias que componen este Ministerio Público.
Asimismo, estamos en condiciones de puntualizar que se cumple con el objeto del área, porque hasta la fecha se han recibido pedidos de causas en vista para ser  digitalizadas provenientes de Fiscalías de todo el país.
Se han digitalizado desde comienzos del año 2007 hasta la actualidad aproximadamente  1.000.000 páginas, entre las que se incluyen, Causas en las que se investiga la Violación de Derechos Humanos durante la última Dictadura Militar, Causas por Narcotráfico y Delitos Económicos.

Asimismo se han realizado “viajes” a diferentes puntos del país, por ejemplo (Mar del Plata, Santa Fé, Ciudad de La Plata entre otras), con el objeto de brindarles el Servicio de Digitalización a las Fiscalías del Interior, que por la importancia y el uso de las Causas, no podían remitirlas a la PGN, para que esta nueva Herramienta, no quede sectorizada solamente en Capital.

Cabe destacar, que a través de la resolución PGN 43/09  el Procurador General dispuso que por intermedio de la Oficina de Asistencia para la Investigación de Secuestros Extorsivos (UFASES) se coordine con las autoridades judiciales a efectos de que esta Oficina de Digitalización, escanee los casos de secuestros extorsivos ocurridos en el Conurbano Bonaerense y en el Interior del País, en atención a la necesidad de completar la base de datos que posee dicha Unidad y así poder realizar un estudio integral que incluya esos casos.
A tal efecto personal de esta Oficina concurrió a la sede de los Tribunales de la Ciudad de la Plata para realizar la digitalización de la causas sobre secuestros extorsivos con sentencia firme, dando así cumplimiento a lo solicitado por el Dr. Colombo titular de la (UFASES).

La tarea de la digitalización, acompañado del Sistema Excalibur resultan de considerable valor ya que la mismas se convertirán en herramientas de gran importancia para la investigación de causas complejas y voluminosas, pasando a ser un instrumento de consulta fundamental que facilitará la labor diaria tanto de las distintas dependencias como de esta Institución.
Este sistema, es muy simple de utilizar, permitiendo acceder a la información consultada de manera rápida y eficiente. La interfase de este Sistema puede ejecutarse de cualquier navegador de Internet- Internet Explorer o Nestscape-, ya que la misma cumple con todos los requisitos que el lenguaje HTML, define al mismo tiempo que ofrece al usuario diversas alternativas que puede configurar entre sesión y sesión. La principal característica es que se refiere a un programa para la búsqueda de datos en forma acelerada y de diferentes maneras.

El procedimiento para solicitar la digitalización de causas, es el siguiente:

El pedido se realiza por oficio dirigido a la Secretaria General de Coordinación Institucional sita en Av. de Mayo 760 1° of. 103/05, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (tel. 4338-4469) debe enunciarse en dicho oficio:
• La complejidad de la causa.
• El volumen del expediente y el total de los cuerpos de Expte. que posee la causa si consta de anexos y documentación adjuntas como por ej. Escuchas telefónicas, incidentes.
• Forma en que desean transportar la causa hacia este organismo.
• La urgencia y el porqué desean digitalizar la causa.
• Si cuenta con fotocopias certificadas de las actuaciones.

Por último, se acompaña un detalle con la totalidad de las causas que han sido escaneadas desde la creación de la oficina, poniendo en resalto que, en caso de que se desee obtener alguna de la causas digitalizadas a los fines de completar una investigación penal  deberán solicitarla directamente a la fiscalía que figura como quien solicito la digitalización, ya que, por razones de confidencialidad esta Oficina no se queda copias de los trabajos realizados.